01、選擇合適的項目投標
對已獲得的招標信息,先進行篩選,選取企業適合的項目進行投標,特別是工程招標項目,要對其進行投標可行性研究后,再慎重作出投標決定。
在可行性研究中,主要考慮兩個方面:
一是研究本企業進行項目實施的可能性;
二是考慮一次性投標要支出可能的費用,以及是否有足夠的技術力量可以投入。
02、搜集技術經濟資料并分析研究
報價和投標涉及多方面的技術和經濟問題,必須做好調查研究與情報資料的收集和分析工作。
首先要認真研究招標文件,這是承包人投標與報價的依據?!巴稑隧氈币话闶翘岢鲈摴こ痰母鞣N投標要求,如對圖紙和報價單的要求與說明,所用技術規范與標準,投標保證金的金額與承包時間等等。
其次應隨時掌握當地及國際市場材料和機械設備價格的變動,運輸費用和稅率變動情況。最好通過長期分析,找出每年物價上漲的規律。
03、認證研究招標項目,慎重報價
認真研究招標項目的特點,根據工程的類別、施工條件等綜合考慮報價策略。在實際評標工作中,成功的投標商在報價時常??紤]如下策略:
1、研究工程性質與特點,制定工程業主愿意接受的價位區間,最后根據投標經驗確定投標價。
2、適當采用不平衡報價法。
不平衡報價是指一個工程項目的投標報價在總價基本確定后,調整內部各個項目的報價,以期既不提高總價,不影響中標,又能在結算時得到更理想的經濟效益。
3、計日工報價。
如果是單純報計日工的報價,可以提高一些,以便在日后業主用工或使用機械時可以盈利。但如果招標文件中已經假定了計日工的"名義工程量",則需要具體分析是否報高價,以免提高總報價。
4、同時報選擇性方案(建議方案)。
某些工程招標項目,可以對工程設計進行優化,在主報價的基礎上,同時提供選擇性報價。為吸引業主,選擇性方案的報價一般低于主報價。
04、大型、復雜工程選擇合適的分包商
總承包商選擇分包商一般有兩個原因:
一是將一部分不是本公司業務專長的工程部位包出去,以達到既能保證工程質量和工期,又能降低造價的目的;
二是分散風險,即將某些風險比較大的,施工困難的工程部分包出去,以減少自己可能承擔的風險。
05、降價系數調整最后總價
填寫工程量報價單的每一分項工程單價時,都增加一定的降價系數,而在最后撰寫投標致函中,根據最終決策,提出某一降價指標。
06、認真參加現場考察和標前會議
施工現場考察是投標者必須經過的投標程序,按照國際慣例,投標者提出的報價單一般被認為是在現場考察的基礎上編制報價的。
現場考察結束后,招標方一般會安排標前會議,針對招標文件中出現的差異和不清楚的地方,回答投標人提出的問題。
標前會議提出問題時應注意以下三個方面:
1.對合同和技術文件中不清楚的問題,應提請說明,但不要表示或提出改變合同和修改設計的要求;
2.提出問題時應注意防止其他投標人從中了解到本公司的投標機密;
3.不宜在會上表現出過高的積極性。
07、合理使用輔助中標手段
承包商對工程招標進行投標時,主要應該在先進合理的技術方案和較低的投標價格上下功夫,以爭取中標。但是還有其他一些手段對中標有輔助性的作用,現介紹如下:
01.許諾優惠條件;
02.聘請當地代理人;
03.與當地公司聯合投標;
04.與發達國家公司聯合投標;
05.開展外交活動。
提交標書前,詳細檢查標書內容是否完整。注重印刷裝訂質量,讓工程業主或采購代理從標書的外觀和內容上感受到投標人工作認真,作風嚴謹??梢酝ㄟ^郵寄或專人遞送,后者更好。