隨著互聯網技術的飛速發展，信息管理系統逐漸運用到企業采購系統形成數字化采購，那么到底是數字化采購？數字化采購又具有哪些優點呢？今天就帶大家來一探究竟。
01
什么是數字化采購
企業采購數字化，是指供應商和企業用戶通過大數據、云計算、流程自動化等技術，實現傳統供應鏈中“采購”環節的數字化升級。
采購數字化管理通常涵蓋采購全流程管理、結算和費用報銷等關鍵節點的數據信息流轉線上化。
采購供應鏈能力的提升，可以幫助企業實現業務與內部運維的雙重綜合管理支持，因此在數字化云計算服務助力產業轉型的背景下，企業采購的邊界也在不斷擴展。
02、傳統采購存在的弊端
要了解為什么說數字化采購是未來發展趨勢，我們就要先來看看傳統采購都存在哪些弊端：
1、信息單一、反饋延滯
傳統采購中，企業在采購價格上處于被動地位，對于價格變化的反應也所有延遲，往往等到價格變動超出企業承受范圍內時，才會走出一定的反饋，造成嚴重的成本浪費。
2、上鏈不穩，控力不足
傳統采購無法精準追蹤記錄企業與供應商每次交易的客觀數據，無法真正挖掘和保留優質的供應商，無法建立起一個完成的供應鏈信息庫，包括產品資料、溝通信息、報價單信息、銷售單與付款信息等。
3、傳統管理，短期粗放
傳統采購過于追求短期經濟效益，為了完成采購目標，頻繁更換供應商。成功的采購更需要借助信息化管理系統對供應市場和供應商進行優化選擇和評估的一體化管控。
4、部門依賴，缺乏監督
傳統采購無論低效還是灰色風險，都是因為全流程貫穿依賴一個人/部門，沒有監管和監守機制，分析和篩選的標準并無科學性可言。
03、數字化采購的優點
1.高效整合采購資源
包括但不限于企業供應商庫資源、市場行情、企業內部采購資源與采購信息需求等。
采購數據的匯總、自動化處理、智能分析與風險安全，比如預算管理與支出可視化、品類分類管理、采購關鍵績效、采購策略、采購訂單跟蹤、階段性數據清洗與整理復盤歸檔等。
2、降低采購成本
在傳統的線下采購模式下，MRO工業品種類繁多、采購分散、配送困難是一直困擾著制造企業的難題。這種傳統的采購模式需要采購單位投入大量的人力物力，并且產品價格和物流成本也比較高。
相比之下，MRO數字化采購可以通過數字化管理降低產品、倉儲和物流的綜合成本，實現為客戶提供高性價比的產品和服務。
3、提高采購效率
數字化采購簡化了傳統采購的審批程序，幫助客戶對有資格的供應商進行考察、篩選和管理。
把傳統零散的離線管理轉移到線上進行標準化統一管理，實現網上采購訂單在線審批、物流信息實時查詢、一鍵生成核對單?？朔司€下采購審批繁雜、物流難以跟蹤、交貨期難以控制、賬單核對繁瑣的難題。
4、產品質量有保障，杜絕A單B貨
供貨商均經過嚴格檢查，確認商品為正品行貨，同時駐場工程師配合客戶驗收，保質保量交貨，完全杜絕A單B貨現象。
5、陽光采購，透明合規
完全公開、透明的產品信息和價格，所有采購過程網上平臺都有記錄、可查詢、可追蹤、可輸出、完全合法合規性、陽光透明。
6、處理呆滯庫存，減少庫存
用數字化的手段來處理自己的呆滯庫存；并通過一些新的管理辦法，減少備貨，實現企業的零庫存。
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